プライバシーポリシー

01基本方針

濱直樹公認会計士税理士事務所（以下「当事務所」といいます）は、公認会計士・税理士として業務を行うにあたり、お客様の個人情報及び特定個人情報（マイナンバー）の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律（個人情報保護法）、行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律（番号法）その他の関係法令及びガイドラインを遵守し、個人情報を適切に取得、利用及び管理いたします。

02個人情報の取得

当事務所は、税理士業務・公認会計士業務及びこれらに付随する業務の遂行に必要な範囲で、適法かつ公正な手段によりお客様の個人情報を取得いたします。

03個人情報の利用目的

当事務所は、取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

• 税理士業務の遂行

  税務代理、税務書類の作成、税務相談等の税理士業務の遂行のため

• 公認会計士業務の遂行

  会計監査、財務諸表の作成支援等の公認会計士業務の遂行のため

• 受託業務の遂行

  記帳代行、確定申告代行等の受託業務の遂行のため

• 移転価格税制対応

  移転価格税制対応に関するコンサルティング業務の遂行のため

• 脱炭素・サステナブル経営

  脱炭素経営・サステナブル経営に関するアドバイザリー業務の遂行のため

• お問い合わせへの対応

  お問い合わせ・ご相談への対応のため

• 業務上のご連絡等

  業務に関するご連絡、資料の送付、契約の履行及び報酬の請求・受領のため

• 法令に基づく対応

  法令に基づく対応及び監督官庁への対応のため

04特定個人情報（マイナンバー）の取扱いについて

当事務所は、税務書類の作成等の業務に伴い、お客様及びその関係者（役員、従業員、扶養親族等）の個人番号（マイナンバー）をお預かりする場合があります。特定個人情報については、番号法及び特定個人情報保護委員会の定めるガイドラインに従い、利用目的の範囲内でのみ取り扱い、厳重な安全管理措置を講じた上で保管し、法令に定められた保存期間の経過後は速やかかつ適切な方法で廃棄いたします。 なお、当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームでは、個人番号（マイナンバー）をお受けしておりません。詳細は本ポリシー第10項（3）をご参照ください。

05個人情報の第三者提供

当事務所は、以下の場合を除き、あらかじめお客様の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

• 法令に基づく場合

  法令に基づき提供が必要となる場合

• 生命・身体・財産の保護

  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき

• 提携先専門家へのご紹介

  業務遂行上、提携先の専門家（行政書士、社会保険労務士、弁護士等）へのご紹介が必要な場合であって、事前にお客様の同意を得た上で、必要な範囲に限り提供する場合

06業務委託

当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いの全部又は一部を外部に委託する場合があります。この場合、委託先の選定にあたっては十分な注意を払い、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。 なお、当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームにおける外部サービスの利用については、本ポリシー第10項に記載のとおりです。

07個人情報の安全管理措置

当事務所は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失又は毀損の防止その他の安全管理のため、組織的、人的、物理的及び技術的な安全管理措置を講じます。

08開示・訂正・利用停止等の請求

お客様がご自身の個人情報について、開示、訂正、追加、削除、利用停止等（以下「開示等」）を求められる場合は、本ポリシー末尾のお問い合わせ窓口までご連絡ください。当事務所所定の方法により、ご本人であることを確認の上、法令に従い合理的な期間内に対応いたします。

09アクセス解析ツール及びCookie（クッキー）等の使用について

当事務所ウェブサイトでは、ウェブサイトの利用状況を把握し、サービスの向上に役立てる目的で、Google社が提供するアクセス解析ツール「Google アナリティクス（Google Analytics）」を使用しています。 Google アナリティクスは、Cookie（クッキー）を利用して、氏名・住所等、個人を特定する情報を含まない形で、当事務所ウェブサイトの閲覧者のアクセス状況（閲覧ページ、滞在時間、利用端末、参照元、地域等）に関するデータを収集いたします。当事務所は、この分析結果をウェブサイトの利便性向上等に役立てております。このデータの収集及び利用は、Google社のプライバシーポリシー及び利用規約に基づいて行われます。

• Google社のポリシー

  Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja Google アナリティクス利用規約：https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/

• Cookieの無効化について

  Cookieの受け入れを希望されない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。Cookieを無効にされた場合、当事務所ウェブサイトの一部機能をご利用いただけなくなる可能性があります。また、Google社が提供する「Google アナリティクス オプトアウト アドオン」をブラウザに追加することにより、Google アナリティクスによる情報の収集を無効にすることも可能です。 Google アナリティクス オプトアウト アドオン：https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=ja

• お問い合わせフォームの表示に伴うCookie

  ただし、当事務所ウェブサイトに設置するお問い合わせフォーム（Googleフォーム）の表示に伴い、Google社によりCookie等が使用される場合があります。Cookie自体には、氏名・住所等、個人を特定する情報は含まれません。

10お問い合わせフォームについて

当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームにご入力いただいた個人情報は、お問い合わせへの回答及びこれに付随する業務のみに利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

• （1）Googleフォームの利用について

  当事務所ウェブサイトのお問い合わせフォームは、Google LLC（以下「Google社」といいます）が提供する「Googleフォーム」を利用して運営しています。お問い合わせフォームにご入力いただいた情報は、Google社が管理するサーバーに送信され、同社のサービス上に保存されます。

• （2）国外にあるサーバーへの保存について

  Google社のサーバーは日本国外に所在する場合があります。そのため、お問い合わせフォームをご利用いただく際は、ご入力いただいた個人情報が国外に移転・保存される場合があることをあらかじめご了承ください。 Google社における個人情報の取扱いについては、同社のプライバシーポリシーをご確認ください。 Google プライバシーポリシー：https://policies.google.com/privacy?hl=ja

• （3）お問い合わせフォームでお受けしない情報について

  当事務所では、お問い合わせフォームにおいて、個人番号（マイナンバー）その他の機微な情報をお受けしない運用としております。これらの情報は、お問い合わせフォームにご入力なさらないようお願いいたします。 業務の遂行上、個人番号その他の重要な情報をお預かりする必要が生じた場合には、ご契約後に、当事務所が別途ご案内する安全な方法によりお預かりいたします。

• （4）お問い合わせフォームのご利用に代えて

  国外への情報移転を望まれない場合は、お問い合わせフォームをご利用いただかず、本ポリシー第12項に記載の電話番号又はメールアドレスへ直接ご連絡いただくことも可能です。

11本ポリシーの変更

当事務所は、法令の改正その他の必要に応じて、本ポリシーの内容を変更することがあります。変更後の内容は、当事務所ウェブサイトに掲載した時点から効力を生じるものとします。

12お問い合わせ窓口

個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、下記までご連絡ください。 濱直樹公認会計士税理士事務所 代表：濱　直樹 住所：〒666-0015　兵庫県川西市小花1丁目9-1　森本ビル202号室 電話番号：090-8466-2089 メールアドレス：naoki.hama@jp-nh-cpatax.com